询证函可以作为应收账款的挂账依据，但是它一般只能作为暂时性的挂账依据，而不能作为最终的挂账依据。询证函是一种专用的客户咨询函，挂账前发给客户，要求客户确认应付账款的金额、账款独立性、收款条件等内容。询证函可以一定程度上解决企业挂账管理过程中的风险隐患，可以杜绝“逃避欠款”和“虚报欠款”的行为，可以有效地防止应收账款欠款，但它只起到一定的作用，尤其在非履约担保的情况下，若客户反映未收到货款，询证函将不能起到有效的作用。
拓展知识：在应收账款挂账前，企业也可以采用其他保证担保措施，比如使用担保函、抵押、质押、信用保证等，可以更有效地保证应收账款不被拖欠，达到更加安全有效的应收账款挂账管理的效果。
